Информация о сайте - Бухгалтерский центр Пачоли

(831) 230-11-11
Бухгалтерские услуги Ведение бухгалтерского учета Ведение предприятия
Бухгалтерское обслуживание в аутсорсинге – выгода для предприятия и четкое выполнение своих обязанностей

Это понятие пришло в Россию относительно недавно. В переводе с английского языка оно звучит, как «использование чужих ресурсов». Мы же под данным понятием подразумеваем передачу непрофильных обязанностей другой – сторонней организации.


Аутсорсинг может использоваться в разных сферах, одной из которых является бухгалтерский учет на предприятии. При передаче искомых обязанностей компания, решившая воспользоваться услугами профессионалов, выполняющих бухгалтерские услуги, получает дополнительных сотрудников. Но в штат компании они не входят и остаются юридически независимыми от своего работодателя. Тем не менее, бухгалтерское обслуживание в таком виде обеспечивает дополнительную прибыль для владельца бизнеса.

Выгода налицо:
•    Непрофильными обязанностями занимаются настоящие профессионалы - значит, всё будет выполнено на высшем уровне.
•    Освобождаются время и силы для активного развития бизнеса.
•    Стоимость услуг аутсорсеров, которые ведут бухгалтерский учет в компании или на предприятии, выливается в гораздо меньшую сумму, чем содержание специалистов подобного профиля у себя в штате.


Бухгалтерский аутсорсинг находится на первом месте среди других видов аутсорсинга в России. Как правило, первичными документами занимается непосредственно бухгалтер предприятия заказчика. А вот прочие бухгалтерские услуги: составление и сдача финансовой отчётности, аудит, некоторые хозяйственные операции берет на себя аутсорсинговая компания. Необходимые сведения для проведения расчётов предоставляет основная бухгалтерия.
Бухгалтерское обслуживание, финансовый учёт и аудит ошибок не прощают
Иногда небольшая ошибка обходится компании слишком дорого. Обращение в компанию, которая профессионально занимается бухгалтерским аутсорсингом, является надежной страховкой от подобных ситуаций.


Опытные работодатели рекомендуют обязательно отметить факт передачи ведения бухгалтерского учета сторонней компании специальным приказом. Более того, необходимо чётко разграничить ответственность и риски, неминуемо возникающие в работе с финансовыми документами, в договоре (ст.779, п.2 Гражданского кодекса РФ). Вы должны понимать, что за ошибки, допущенные при заполнении налоговой декларации, отвечает компания-работодатель. Даже, если это вина аутсорсера (это предусмотрено Налоговым Кодексом Российской Федерации).


Если же подобный момент отразить в договоре на оказание услуг, то вина за подобные ошибки ляжет на плечи аутсорсинговой компании, ведущей бухгалтерский учет на вашем предприятии. Исключением станет ситуация, при которой причиной несвоевременно поданной декларации или прочих нарушений будет ошибка в первичной документации, допущенная бухгалтером организации-работодателя.


Бухгалтерское обслуживание может иметь различную стоимость.
Стоимость услуг аутсорсера, который выполняет бухгалтерское обслуживание, складывается из нескольких составляющих. Это и вид деятельности организации, и количество хозяйственных операций, которые совершаются предприятием (либо количество первичных документов по финансовому учёту), и автоматизированная система обработки документов, используемая в работе и многое другое.


Нормам бухгалтерского и Налогового законодательства использование услуг сторонней организации не противоречит, а пользу приносит огромную.
•    Во-первых, это не разовая акция, а постоянная поддержка и помощь любому направлению бизнеса.
•    Во-вторых, это ощутимая экономия времени, сил и финансовых средств.
•    В-третьих, подобные услуги особенно актуальны для небольших или начинающих своё дело компаний.


Немаловажным фактором считается и то, что аутсорсинговая компания – это независимая сторона, оказывающая бухгалтерские услуги, следовательно, ее работа объективна и независима. Нанимаемые сотрудники не зависят от мнения работников организации-заказчика, которые имеют непосредственное отношение к любым хозяйственно-финансовым операциям в компании. Они просто выполняют бухгалтерские услуги и делают это на высоком профессиональном уровне.